Вакансия: Руководитель отдела снабжения

Управление командой отдела снабжения с распределением задач и контролем их выполнения, в том числе самостоятельное выполнение задач.

Работа в программе Битрикс24, эл. почте, WhatsApp, Telegram.

Приём и увольнение сотрудников отдела снабжения.

Организация и контроль поставки продукции в адрес заказчиков по заключённым договорам для последующего монтажа.

Участие в преддоговорной работе.

Системное обновление цен по определённому списку у поставщиков и производителей.

Предоставление цен по коммерческим сметам на основе спецификаций по разделу стоимости материалов и оборудования.

Ведение существующих поставщиков.

Выбор оптимальных схем закупки материалов и услуг.

Заведение первичных закупочных материалов в систему 1С и разнос по группам первичной документации.

Поиск новых поставщиков в различных источниках в местах (районов, городов) монтажа или оказания услуг.

Заключение новых договоров с поставщиками материалов и услуг.

Подписание доп. соглашений на новые материалы или услуги по действующим договорам.

Первичное составление и согласования списка материалов по проектной документации с проектировщиками, уточнение деталей поставки и закупки, сравнение со спецификацией к договору продажи.

Организация отгрузки заказчикам со склада, сразу от поставщиков в еврофуры, контейнера или напрямую от поставщика к заказчику.

Контроль своевременной оплаты поставщикам.

Сбор первичной документации от поставщиков материалов, оборудования и оказанных услуг.

Составление графиков работ по действующим объектам монтажа.

Вести и контролировать графики выполнения этапов поставки и видов услуг.

Получать акты выполненных и промежуточных услуг от подрядчиков о выполнении (завершении).

Работать в информационной базе Битрикс24 с написанием ежедневных отчётов, в каждом проекте снабжения о проделанной своей работе и работе исполнителей (оказанных услуг по спецтехнике и транспортных доставок материалов) за текущий день или период.

Принимать или отгружать материалы и сопутствующие приспособления с ведением учёта материалов на территории склада.

Выдавать инструмент, оборудование или приспособления сотрудникам или подрядчикам со склада или на объекте (адресе) монтажа и учитывать по АКТам приёма-передачи с фиксацией сумм переданного инструмента или других материальных ценностей на время производства работ.

Собирать (сдавать) весь выданный ранее инструмент и приспособления, в том числе в местах монтажа, вести учет по АКТам.

Обеспечивать поставку в регион заказчику материалов и обеспечивать передачу ответственному по акту (накладной) для сохранности материальных ценностей.

Проводить сверки с поставщиками с разумной необходимостью, выявлять переплаты из-за недопоставок и учитывать при новых закупках либо возвращать излишки.

Обеспечивать сохранность ТМЦ на складе всеми доступными и имеющимися способами.

Предлагать новые способы снижения затрат на закупку, хранение товаров, материалов или дополнительных услуг и внедрять в существующие бизнес-процессы такие изменения.

Управлять курьером и распределять ему нагрузку с учётом возникающих потребностей по доставкам или получению от поставщиков и служб доставки части материалов, давать задания на отправку или получение корреспонденции через почту.

Помощь и взаимодействие руководителям отделов в техническом отделе.

Разработка, изменение и защита новых мотиваций персонала отдела снабжения у технического директора.

Работа и взаимодействие в группах в Telegram по монтажам и поставкам компании.

Поиск новых точек роста компании в разрезе технических и конструктивных решений, оборудования и материалов.

Оптимизация структуры отдела снабжения (расширение / реструктуризация / уменьшение) в соответствии с планами развития компании.

Составление, изменение или дополнение должностных инструкций и обязанностей новым и действующим сотрудникам.

Поиск путей для снижения затрат на закупку и поставку с помощью новых технологий и оптимизации закупок.

Организация взаимодействия и взаимодействие отдела снабжения с коммерческим отделом и другими отделами компании.

Ключевые компетенции — управление сотрудниками и умение договариваться.

Руководитель отдела снабжения — это человек, который отвечает за эффективную работу отдела. Он занимается управлением командой, контролирует все процессы, разрабатывает стратегии по оптимизации бизнес-процессов и снижению рисков, анализирует результаты работы отдела и принимает меры по их улучшению. Ведение переговоров и поддержание хороших отношений с ключевыми поставщиками.

Ключевые навыки:

• быть лидером, уметь управлять;
• разбираться в строительстве.

• Работа в офисе 5 дней в неделю, выходные и праздничные дни по календарю.

• Возможны редкие краткосрочные командировки для встреч с ключевыми поставщиками и производителями.

• Периодические встречи с ключевыми поставщиками и производителями — С-Пб, Лен. обл.

• Дружная и позитивная команда профессионалов.

• Обучение на этапе внедрения и в дальнейшей работе.

• Ежегодная индексация ЗП.

• Карьерный рост:

— Директор технический
— Исполнительный директор
— Руководитель отделов сервиса или разработок
— Руководитель отдела продакт-менеджеров
— Директор нового направления в зависимости от стратегии развития компании

• Дополнительные премии и бонусы при выполнении KPI, в том числе путешествие на двоих в Тайланд и другое.

Позитивный настрой, готовый к большому количеству задач и их решению.

Любит разговаривать, но обладает системным подходом к своим действиям.

Ответственный и организованный, не пропускает обещанные дедлайны.

Для него важно настроение в команде, и загорается идеями.

Планируемый доход 130−180 тыс. рублей.

Не должен быть новичком в переговорах.

Ищет стабильную компанию, в которой проработает долгие годы, станет профи и частью команды.

Энергичный, готов давать результат здесь и сейчас.

У него никогда нет проблем, он самостоятельно и легко решает любую задачу.

Технический и логический склад ума с высоким EQ.

Честный не только перед другими, но и с самим собой.